Verkkosivustomme osoite on: https://sports4freefinland.fi.

Tietosuojaseloste – alaikäisten urheiluharjoitusten ilmoittautuminen

1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Kaukopate Oy – 3412961-1
Sähköposti: info@sports4freefinland.fi
Puhelin: +358442721712

2. Käsiteltävät henkilötiedot
Seuraavia tietoja kerätään ilmoittautumisen yhteydessä:

• lapsen nimi ja ikä/syntymävuosi
• huoltajan nimi ja yhteystiedot
• mahdolliset harjoituksiin vaikuttavat terveystiedot (esim. allergiat), vain huoltajan suostumuksella

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• harjoituksiin ilmoittautuminen ja osallistumisen hallinta
• turvallisuuden varmistaminen
• mahdollisen maksun käsittely
  Käsittelyn oikeusperusteet ovat sopimus (harjoituksiin osallistuminen), huoltajan suostumus (terveystiedot ja valokuvat) sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu (toiminnan järjestäminen).

4. Alaikäisten tietojen käsittely
Alaikäisen lapsen osallistumista koskevat tiedot käsitellään ainoastaan huoltajan antamalla suostumuksella. Huoltaja voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksen.

5. Tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Harjoituksien valmentajat ovat ainoat henkilöt, jotka saavat vain listan nimistä, jotka ovat ilmoittautuneet harjoituksiin.

6. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään enintään harjoituskauden loppuun + 6 kuukautta, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.

7. Rekisteröidyn oikeudet
Huoltajalla on oikeus:

• tarkastaa lapsen tiedot
• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• peruuttaa suostumus
  Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: info@sports4freefinland.fi

8. Tietojen suojaus
Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain toiminnan järjestämisen kannalta välttämättömillä henkilöillä.

9. Verkkosivun evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä, sekä kerää analytiikkaa kävijämääristä.

10. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa
Nimi: Patrick Kaukovalta
Sähköposti: pk@sports4freefinland.fi
Puhelin: +358442721712